Haventure est un accélérateur international d’entreprises en robotique chirurgicale basé à Grenoble, France. Nous pensons que pour réussir, toute entreprise de technologie médicale doit structurer ses activités en gardant à l’esprit tant les stratégies de développement commercial que les contraintes réglementaires, et ce dès le premier jour.
Haventure fait partie d’un écosystème fort dans lequel il joue également un rôle clé d’investisseur.
Pour accompagner le développement de start-ups innovantes grenobloises, nous recrutons un(e) Office Manager H/F.
Vos missions
Directement rattaché.e au Dr Général d’haventure, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe administrative en place.
L’office manager H/F sera en charge de fluidifier les échanges entre les parties d’Haventure et les start up.
Vos missions principales seront :
Gestion administrative :
* Supervision de la documentation administrative et comptable des start-ups (collecte, archivage, facturation et recouvrement).
* Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et interface avec le cabinet comptable.
* Organisation et numérisation des documents administratifs.
Support opérationnel :
* Soutien aux directions dans leurs besoins quotidiens.
* Coordination des équipes, maintien de la cohésion et de l'environnement de travail.
* Gestion des relations administratives avec les services bancaires, comptables et fiscaux.
Amélioration continue :
* Contribution à la mise en place d'outils innovants (comptabilité, ERP).
* Adaptation aux besoins évolutifs des start-ups partenaires.
Accueil et communication :
* Gestion du courrier et accueil physique et téléphonique.
* Facilitation des échanges au sein de l'entreprise.
Votre profil
Expérience et compétences techniques :
* Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire,
* Compétences solides en gestion administrative avec une excellente maîtrise d’Excel,
* Appétence pour l’informatique et l’implémentation d’outils digitaux ainsi que pour la comptabilité.
Qualités personnelles :
* Rigueur, autonomie, et capacité à gérer les priorités,
* Curiosité intellectuelle et aisance relationnelle,
* Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement dynamique de start-up (adaptation aux imprévus, flexibilité…),
* Intérêt marqué pour l’innovation et les technologies médicales.
Atouts supplémentaires :
* Maîtrise de l’anglais,
* Expérience dans un environnement en forte croissance ou en lien avec des start-ups.
Les plus du poste
* Secteur innovant et challenges passionnants : Être au premier plan d'une start-up pionnière dans la Medtech, avec des projets stimulants et innovants.
* Autonomie et Responsabilités : Possibilité de prendre des initiatives et d'apporter votre expertise dans un environnement flexible et réactif.
* Ambiance ludique et sportive : Des pauses dynamiques qui allient détente et activités sportives pour favoriser votre bien-être au quotidien.
* Collaboration avec d'autres Start-ups : Interactions fréquentes avec des entreprises du même secteur, favorisant ainsi l'échange et l'apprentissage continu.
* Perspectives d'évolution : Intégrez un réseau en pleine croissance offrant des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
* Avantages Sociaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance pour votre sécurité et votre confort au travail.
* Remboursements Transports : Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport, et dédommagement au kilomètre parcouru à vélo pour une mobilité durable
indsp
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