Assistant de direction (f/h)

La ville de Chaumont recherche un assistant de direction passionné par la synergie entre les enjeux administratifs et l'ouverture culturelle. Ce poste, au cœur de la dynamique du conservatoire, vous invite à devenir un acteur clé dans la gestion des projets et l’optimisation des interactions entre les élus, les partenaires institutionnels et la communauté locale.

Qui sommes-nous ?

L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de la gestion informatisée des agendas des élus, en prenant soin de hiérarchiser les priorités et d’intégrer les urgences, tout en organisant minutieusement leurs déplacements. Vous assurerez également le suivi des rendez-vous et la coordination des réunions de travail, en veillant à leur bon déroulement. En parallèle, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil physique des interlocuteurs, en fournissant des informations et en orientant, si nécessaire, vers la personne compétente. L’accueil téléphonique du cabinet sera également sous votre responsabilité, vous assurant de réceptionner les appels, d’opérer un filtrage rigoureux et de transmettre les demandes de manière adéquate.

Vous devrez, en outre, appréhender le degré d’urgence des informations à transmettre et gérer avec efficacité le courrier entrant et sortant du Cabinet. Vous veillerez à la bonne gestion des invitations pour les élus, tout en réceptionnant les parapheurs avant leur soumission au directeur de cabinet. En matière de documentation, vous serez amené à rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents tels que des courriers, des comptes rendus, des tableaux de bord ou des diaporamas. Vous prendrez également en charge le classement et l’archivage des documents, en collaboration étroite avec l’assistante de madame le Maire, la responsable du service relations citoyennes et les autres membres du cabinet.

L’utilisation d’un logiciel professionnel pour le suivi du courrier externe fera partie de vos attributions, tout en veillant à la ventilation adéquate des courriers destinés aux élus et à leur transmission à l'agent appariteur. Vous serez parfois amené à rédiger des courriers en réponse aux sollicitations des élus ou des courriers reçus. Enfin, vous assurerez ponctuellement l’achat de fournitures nécessaires pour la mise en œuvre des événements (fleurs, denrées, matériel…) et suppléerez l’assistante de madame le Maire lors de son absence.



Profil

Vos compétences à partager :

Fort d’une formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de direction, vous avez forgé une expertise solide grâce à une expérience professionnelle probante dans un rôle similaire. Vous êtes naturellement un collaborateur d’équipe, capable de fluidifier les échanges et de coordonner les efforts collectifs avec une efficacité incontestable. Votre sens de la confidentialité est irréprochable, vous savez préserver la discrétion professionnelle avec une rigueur absolue, traitant chaque information avec la plus grande prudence.

Maîtrisant parfaitement l’ensemble des outils numériques essentiels, vous êtes à l’aise avec internet, les logiciels bureautiques, et notamment les solutions de visioconférence, permettant ainsi une communication fluide et moderne. Doté d’excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d'une capacité d’analyse et de synthèse fine, ainsi que d'une aisance naturelle dans l’expression écrite comme orale. Votre sens aigu de la communication, allié à une grande capacité d’adaptation, vous permet de naviguer avec diplomatie dans des environnements complexes.

Disponible, autonome, réactif et rigoureux, vous agissez avec discernement et responsabilité, sans perdre de vue les enjeux globaux. Enfin, la possession du permis B serait un atout complémentaire pour ce poste, offrant plus de flexibilité dans l’organisation de vos missions.

Vos conditions particulières d'exercices :

Le poste est à pourvoir immédiatement à temps complet, offrant ainsi une opportunité de rejoindre une équipe dynamique dès maintenant. Les horaires sont flexibles, en accord avec le règlement intérieur du temps de travail, vous permettant d’organiser votre emploi du temps de manière optimale. En fonction des nécessités du service et des priorités définies par la hiérarchie, vous pourrez être amené à faire face à des pics d’activité, ce qui enrichira votre expérience professionnelle et vous permettra de gérer des projets variés.

La rémunération est conforme à la catégorie B de la Fonction Publique Territoriale, avec un salaire brut mensuel de 1836 euros minimum, reflétant la valeur de vos compétences et de votre engagement. En plus de votre salaire, vous bénéficierez de diverses prestations sociales, telles que des chèques déjeuner et une adhésion au CNAS, afin de favoriser votre bien-être au travail.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes porté par le désir de jouer un rôle central au sein d'une équipe dynamique, où chaque décision et chaque initiative ont un impact direct sur le fonctionnement et l’ambition du conservatoire, ce poste est une véritable occasion de faire la différence. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !