Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
PLANIFICATION - GESTION QUOTIDIENNE/HEBDO/MENSUELLE
FACTURATION Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
PLANIFICATION - GESTION QUOTIDIENNE/HEBDO/MENSUELLE
Organisation des plannings sur le logiciel métier dans le respect des procédures existantes et du plan d’aide du client :
Planification d'une prestation, et réaffectation à un autre intervenant
Planification et gestion des absences des bénéficiaires
Planification et gestion des absences intervenant
Réaffectation d'un planning
Parcourir les différents visuels de planification (mensuel, hebdo, journalier)
Transmissions aux bénéficiaires des emplois du temps (mise en place, modification, remplacements, etc.)
Gestion quotidienne et modifications des plannings :
Planification et gestion des absences des bénéficiaires
Traitement efficace des urgences
Transmissions aux bénéficiaires des emplois du temps (mise en place, modification, remplacements, etc.)
Optimisation des plannings :
Réaffectation d'un planning
Suivi des heures accordées
Facturation Profils recherchés Rigueur, discrétion
Bon relationnel
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