CAPTEO est un Cabinet indépendant de Conseil en Stratégie, en Organisation et en Management spécialisé dans l’industrie financière. Acteur de référence dans ce secteur depuis près de 15 ans, nous accompagnons nos clients dans leurs réflexions stratégiques, la mise en œuvre de leurs projets de transformation et l’amélioration de leurs performances opérationnelles. Notre sphère d’influence et nos expertises métiers se développent autour de quatre segments : -Banques de Financement et d’Investissement -Sociétés de gestion d’actifs, Banques Privées et Banques de Détail -Services Titres -Compagnies d’Assurance, Mutuelles et Organismes de Protection Sociale Afin d’accompagner le développement du cabinet, CAPTEO recherche un(e) OFFICE MANAGER DIRECTION GENERALE Senior Missions : Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et des actions de supervision du Cabinet et aurez à réaliser un ensemble de tâches organisationnelles, administratives, juridiques, financières/comptables et logistiques : -Assistanat du Directeur Général -Gestion de certains dossiers transversaux (organisation, gouvernance, projets internes, …) pour le compte de la Direction Générale -Gestion administrative et comptable du Cabinet >Administration du personnel (suivi d’activité, gestion des congés, arrêts maladie…) >Gestion de la préparation des payes des collaborateurs en relation avec le cabinet d’expertise sociale >Administration, gestion et classement des contrats (Clients, Fournisseurs) >Gestion et suivi du processus de contractualisation des missions clients (intégration des données dans le système ERP et affectation des ressources) >Administration, gestion et suivi du processus de facturation et recouvrement : interfaces avec les clients, Factor, et Cabinet d’expertise comptable >Règlement et suivi des factures fournisseurs -Gestion et production du Tableau de Bord de la DG et pilotage financier du Cabinet >Production du reporting d’activité >Gestion de la relation avec les partenaires bancaires >Élaboration et suivi du budget -Gestion des services généraux, des achats et de la logistique -Communication interne/externe – Gestion site web – organisation d’événements -Accueil / Secrétariat / Gestion des appels téléphoniques Profil : Titulaire d’un Bac5, vous disposez d’au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires en environnement Banque, Finance & Assurance. Vous savez vous positionner auprès d'interlocuteurs multiples ; vous êtes réactif, adaptable et flexible. La maitrise de l'anglais est nécessaire pour ce poste.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.