Sous l’autorité du Responsable du service Vie associative et citoyenne, et sous la hiérarchie directe de la Coordinatrice de la vie associative, l’agent administratif assure l’accueil et l’accompagnement quotidien des associations du territoire.
A ce titre, vos activités consisteront à :
Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
Organiser la mise à disposition des salles municipales auprès des représentants d’associations, des services municipaux, des particuliers, en lien avec le responsable du service Vie associative et citoyenne.
Assurer le suivi technique des salles municipales : suivi des travaux, tournée hebdomadaire, planning de chauffage.
Venir en appui des associations dans l’appui logistique à leurs manifestations : gestion des salles, gestion du matériel mis à disposition, gestion des autorisations administratives.
Gérer et suivre les concertations techniques relatives aux manifestations des associations.
Assurer l’exécution du budget du service.
Participer à la dynamique interne du service Vie associative et citoyenne et ponctuellement aux évènements publics organisés par le service.
Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
• Formation de niveau IV et expérience souhaitée dans le domaine d’activité,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales et du monde associatif,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
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