[cdi] l office de tourisme beauvais et beauvaisis recherche son futur assistant administratif – référent de la taxe de séjour

Rejoignez notre équipe dynamique à Beauvais ! Qui sommes-nous ? L office de tourisme Beauvais et Beauvaisis dans l Oise (Région Hauts de France) est sous statut d EPIC et composé de 10 personnes. Bienvenue à Beauvais, une destination qui ne se limite pas à son aéroport international et sa majestueuse cathédrale ! Ville d art et d histoire, Beauvais s inscrit dans une dynamique culturelle et touristique riche et prometteuse avec, en 2025, outre la célébration des 800 ans de sa cathédrale, la réouverture du Quadrilatère (centre d art contemporain et nouveau Centre d Interprétation de l architecture et du Patrimoine) et du Théâtre. Avec des entreprises de renom à découvrir, des savoir-faire uniques comme la tapisserie et la céramique, un cadre de vie plaisant d une ville à taille humaine à proximité de Paris et un espace rural préservé pour les amoureux de la nature, la destination de Beauvais est une belle surprise. L Office de Tourisme Beauvais et Beauvaisis est fier de promouvoir cette magnifique région. Chargé d accueillir, d informer et de commercialiser la destination, nous avons adopté une stratégie touristique fondée sur une promesse d innovation, d audace et d exception, avec un fort accent mis sur la richesse des savoir-faire d exception et la rencontre humaine. L office de tourisme s attache à développer et promouvoir une destination ressourçante afin que les visiteurs puissent parcourir à pied ses nombreux sentiers de randonnée ou sur l eau, l étonnante vallée du Thérain. Pourquoi nous rejoindre ? Afin de renforcer le pôle administratif et comptable, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) prêt(e) à embarquer auprès de nous ! - Missions : En collaboration étroite avec la référente du pôle administratif et comptable, Vos missions principales : GESTION DE LA TAXE DE SEJOUR : Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour en collaboration avec la référente administrative et comptable •Collecter la taxe de séjour auprès des propriétaires hébergeurs •Accompagner les communes et les hébergeurs : déclaloc, réglementation, cerfa... •Obtenir et contrôler les déclarations sur le logiciel dédié •Assurer le suivi des nouvelles demandes (Déclaloc) •Mettre à jour et assurer la fiabilité des données. •Elaborer le tableau de suivi du paiement de la taxe de séjour. •Gérer la rubrique « statistiques » de la plateforme web •Faire le lien avec la responsable financière •Assurer une veille juridique des évolutions réglementaires encadrant la taxe de séjour •Faire remonter au référent observation tout changement relatif à l offre touristique (ouverture, fermeture d établissements...) ASSISTANAT DE DIRECTION : Assister l équipe de direction dans la réalisation et mise en forme de travaux administratifs •Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et autres actes administratifs. •Préparer les réunions afférentes au fonctionnement de l office de tourisme et rédiger les compte-rendus •Assurer la commande des fournitures •Assurer la gestion des problèmes techniques liés au fonctionnement de l office de tourisme GESTION RH : •Préparer les contrats de travail des guides et saisir les DPAE. •Gérer les candidatures •Transmettre les éléments de paie en l absence du référent •Assurer la gestion de la formation / relation aux OPCO •Assurer le suivi de la gestion de la mutuelle et de la prévoyance pour les agents •Assurer le suivi des ordres de missions des agents permanents et ponctuels •Vérifier les états de frais de déplacements - Profil : •Vous avez un Bac+2/3 en comptabilité/gestion, ressources humaines, administration territoriale-droit public ou une expérience significative dans les domaines concernés par le poste. •Disponible, investi(e), avec de réelles qualités relationnelles nécessaires à l exercice du poste. •Vous avez des compétences en gestion administrative d un service ou en comptabilité publique, un grand sens de l organisation et des responsabilités. •Vous êtes rigoureux(se), méthodique, curieux(se) et avez un esprit d initiative. •Vous aimez travailler en équipe et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, internet). - Conditions : Conditions et avantages : •37h30 hebdomadaires avec 15 RTT/an. •Horaires de travail du lundi au vendredi avec flexibilité pour les événements spéciaux. •Échelon 2.1 – Indice 1690 : 2 078 € brut mensuel (Convention collective des organismes de tourisme) - •Treizième mois et prime de résultat. •Mutuelle et prévoyance •Compte Epargne Temps •Tickets restaurants •Télétravail Candidatures à envoyer avant le 11 février 2025