UGECAM NORD-EST
Finalité majeure:
* Rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de la Direction de l'IRR,
* Assister le Directeur et le Directeur Adjoint de l'IRR afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'établissement,
* Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Description du poste
Missionsprincipales:
* Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la direction,
* S'occuper de la préparation des documents pour les différentes instances (Conseil UGECAM, CoDir IRR, etc.),
* Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
* Assurer l'ensemble des travaux d'assistance administrative (reproduction, enregistrement, mise à jour et classement des documents) en utilisant et maitrisant l'ensemble des logiciels à disposition,
* Assurer un travail de relations internes et externes de qualité,
* Prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements et repas d'affaires, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, rédaction de courriers, Préparation de dossier réponse à Appel à Projet ARS,
* Rédaction de notes de service et notes d'information,
* Participer à la multiplication des actions de Développement Durable,
* Développer la communication de l'établissement.
Missions ponctuelles:
* Participer à l'encadrement des stagiaires secrétaires,
* Répondre à des enquêtes statistiques,
* Assurer la tenue de la caisse, sur délégation de l'agent comptable, en suppléance de la titulaire,
* Organisation de cérémonies (médailles du travail, etc.).
Profil recherché
Vos compétences
Capacités requises :
* BAC +2 (BTS/DUT ou équivalent) assistanat de direction, gestion ou expérience professionnelle significative.
* Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation,
* Esprit d'équipe,
* Capacité à s'investir et à évoluer,
* Sens de la communication, de la discrétion professionnelle et de la confidentialité,
* Organisation, gestion des priorités et anticipation,
* Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Informations complémentaires
Horaires de travail:
39h00 par semaine (avec RTT).
Lieu d'activité: NANCY (75 Boulevard Lobau 54000 Nancy)
Rémunération : Niveau 4 - Coefficient : 240 de la grille Employés et non Cadres des Organisme de Sécurité Sociale
Rémunération sur 14 mois
Responsable Hierarchique : Le Diecteur Etablissement
Contact
Candidatures à adresser à:
Catherine CLAUDEL, RRH IRR
catherine.claudel@ugecam.assurance-maladie.fr
Contact:
Catherine CLAUDEL, RRH IRR
03.83.52.98.63
Les avantages liés au poste
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