Stagiaire assistant administratif bac+2/3 anglais courant

Sous la direction de la Responsable du Pôle Innovation, le/la assistant(e) administratif/ve au sein du Pôle Innovation Pédagogique assurera les missions suivantes :


1. Gestion administrative

· Organiser et planifier les réunions et les évènements du service.

· Rédaction de compte rendus de réunions, rapports, des notes internes et des présentations.

· Collecter, saisir et mettre à jour des données pour le suivi qualitatif de nos projets internes et internationaux (bonne connaissance du traitement de données sur Excel exigée).

· Archiver et organiser les documents internes ou partagés avec différents partenaires externes de manière efficace (bonne connaissance de OneDrive et Sharepoint exigée).

· Assister dans les tâches administratives spécifiques selon les besoins du département (Projets internationaux, Ateliers Upskilling, etc.).



2. Support logistique

· Coordonner les réservations de salles de réunion et d'équipements audiovisuels.

· Superviser le bon déroulement des évènements organisés par le Doyen et le Pôle Innovation.



3. Communication

· Assister dans la communication interne avec les enseignants sur les différent canaux internes pour assurer une organisation fluide.

· Assister dans la communication d'informations importantes (réunions, deadlines, rappels, etc.) dans le cadre des projets internationaux (Erasmus+).



4. Suivi des activités des enseignants-chercheurs :

· Gestion de la commande d'ouvrages, des études de cas et accès aux bases de données.

· Participation à la révision de guides et de tutoriels pour les outils digitaux et pédagogiques.

· Aide à la mise à jour, à la communication et au suivi des différents process (process examens, process intégrité académique, process qualité syllabi).