REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D'ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES
Attaché aux valeurs de l'entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d'Industrie est le 1er réseau public à l'entreprise en France et le 2nd formateur derrière l'Education nationale, reposant sur l'engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !
Chaque année, grâce au réseau des CCI :
* · Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
* 450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l'Etat.
* 500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d'hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d'exposition, etc.
CCI France est la tête de réseau des CCI :
* Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
* Elle pilote des projets d'ampleur nationale au bénéfice du réseau
* Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
* Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres
VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES
Rattaché au Directeur général de CCI France, vous détenez les fonctions d'assistant de direction du directeur général et de la directrice générale adjointe :
Assistanat courant de direction générale :
* Gestion de l'agenda de façon pro-active et anticipée, et organisation des rendez-vous du DG et de la DGA
* Planification et organisation des réunions animées par le DG ou la DGA (réunion avec les DG des CCIR.)
* Suivi des demandes du DG
* Réponses aux appels téléphoniques, filtrage et redirection vers les services concernés
* Gestion des déplacements professionnels et des notes de frais du DG, de la DGA et des personnes de la cellule Impact et du cabinet du Président (3 personnes)
* Gestion administrative courante : suivi des courriers, rédaction de réponse etc..
Rôle de correspondant financier et comptable :
* Préparation et suivi du budget de la direction générale
* Pointage des dépenses par rapport aux prévisions
* Etablissement des engagements de dépenses, devis, bons de commandes, factures
Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative.
PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET CURIOSITÉ
* Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en tant qu'assistant
* Capacité à travailler en lien fort avec une Direction générale pour lui faciliter l'exercice de ses missions
* Forte capacité d'organisation et d'anticipation, méthode, rigueur, réactivité et polyvalence
* Parfaite maitrise des outils bureautiques et du suivi budgétaire
* Respect et application des procédures internes
* Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du travail en équipe
* Respect des règles de confidentialité
Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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