Bras droit du dirigeant et assistance dans son emploi du temps quotidien
• Accueil physique et téléphonique
• Logistique des évènements professionnels internes et externes
• Réception et ventilation du courrier
• Organisation, tri, archivage des documents
• Assistanat personnel du dirigeant
• Réalisation des commandes de matériel, fournitures et consommables
• Suivi de la conformité des livraisons
• Maintien opérationnel des bureaux
• Gestion des relations avec les prestataires
• Participation à la communication interne
• Support administratif aux équipes
• Support au service comptabilité (circuit de validation et édition des factures, transmission au cabinet extérieur, règlements,
rapprochements bancaires)
• Gestion administrative du personnel (On/Off Boarding, suivi congés et maladie, médecine du travail, tickets restaurants,
mutuelle/prévoyance….)
• Prise en charge des formalités administratives des conventions de stages et contrats d'apprentissage
Élaboration des fiches de poste, promesses d'embauche et contrats
Vous avez un niveau bac+2 minimum, à savoir un BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI.
Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…). Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…),
Et avoir une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit
Nous recrutons un.e Office Manager pour venir renforcer notre équipe !
DBM en quelques mots :
Une agence digitale innovante située en plein cœur de Clermont-Ferrand
Une équipe d’experts qui met tous ses talents au service de multiples projets passionnants : LVMH, Oxsitis, Jour de Fête, Urban Soccer, Groupe Beaumanoir, Tendance Parfums, Michelin, Monbento, Iseki, Sodebo … !
Une semaine de travail sur 4 jours !
et de nombreux autres avantages : tickets resto, CE, mutuelle d’entreprise, activités team-building…
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