Assistant administratif / assistante administrative

Localisation : Vitrolles
Type de contrat : CDI - Temps partiel (20h/semaine) avec possibilité d'évolution vers un temps plein
Petite entreprise de transport à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne de l'activité.

Vos missions :

Gestion du pointage des conducteurs
Établissement de la facturation
Organisation et mise à jour du planning des conducteurs
Suivi des véhicules (entretien, contrôle technique.)
Réalisation des tâches administratives courantes
Votre profil :

Bonne maîtrise du tableur Excel
À l'aise avec l'environnement Mac et les outils informatiques
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
Expérience en assistanat administratif appréciée

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.