Assistant(e) administratif et financier(e) - h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l’A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute, pour le pôle Senior et handicap du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Vernon, un(e) assistant(e) administratif et financier(e)

– Poste à pourvoir dès que possible

Vous aurez pour principale mission d’assister la responsable du pôle dans la coordination et l’organisation opérationnelle des services qu’elle pilote. Missions / conditions d'exercice Assistance du manager
Accueillir physiquement et par téléphone les partenaires
Suivre les projets et les activités du service (organiser, construire des outils et fédérer)
Participer aux événements et animations séniors

Organisation, communication et gestion administrative
Gérer, organiser et transmettre des informations et courriers
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus et actes administratifs (délibérations et décisions)
Suivre les conventions partenariales, les statistiques et le bilan d’action
Gérer les absences du personnel
Piloter des projets et mettre en place des procédures
Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles
Aider à la communication du pôle sénior et handicap

Gestion financière des services
Coconstruire, suivre et optimiser le budget
Coordonner la fonction achat et être l’interface du service des finances
Réaliser les bons de commande, les engagements et les dossiers de demande de subvention et les réponses aux appels d’offres

Prendre part à la démarche qualité sur les accueils municipaux et Cohésion sociale Profils recherchés Expérience sur poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances de la comptabilité publique
Parfaite maîtrise de l’outil informatique
Rigoureux, réactif, organisé
Esprit d’initiative
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Goût du travail en équipe et capacité d’écoute active
Sens du service public