Assistant.e pour la direction des systèmes d'information et du numérique h/f

Voyages:

• Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert)

Organisation de réunions et d’évènements:

• Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l’équipe ISDS

• Aide à l’organisation de comités à l’étranger ou en France

• Aide à l’organisation d’évènements de type, séminaires, ou conventions à l’étranger ou en France

Gestion des commandes:

• Commandes générales (plate, contrats prestataires etc)

· Préparer les demandes d’achat dans IFS

· Suivre le cheminement des validations

· Envoyer les commandes aux fournisseurs

· Classer dans Docuware

• Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations)

· (INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes) + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista

• Commandes MHS (interco)

Création / Suivi de fichiers:

• Congés (Sharepoint)

• Liste de personnel (interne/externe)

• Création d’un fichier de contacts pour le Directeur Groupe

Gestion des badges:

• Demandes des badges pour les prestataires

Création de fournisseurs:

• Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs

Intranet:

• Refonte 2025

• Mise à jour régulière

Gestion frais professionnels:

• Saisie et suivi des notes de frais du Directeur