Assistant administratif réception bascule (h/f)

En tant qu'Assistant Administratif Réception Bascule, vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du site :

Accueil et Secrétariat :

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les fournisseurs, clients et visiteurs

* Communiquer les prix des matières aux clients et fournisseurs (fers neufs, grillage, métaux ferreux et non ferreux)

* Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne

Gestion des Achats et Ferrailles :

* Accueillir les fournisseurs au détail et les guider sur le chantier

* Peser les marchandises entrantes et sortantes

* Enregistrer les tickets de pesage dans le logiciel interne

* Établir les bons de caisse pour les particuliers et les bons d'achat pour les fournisseurs

* Gérer la facturation : établir les factures de vente et d’achat à partir des tickets de pesage

* Effectuer les paiements en caisse et gérer la caisse

* Suivre les encaissements et envoyer les factures aux clients

* Gérer l’envoi des relevés mensuels d’achat aux fournisseurs et le suivi de la facturation

* Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour transmission au service comptable

Établissement des Plannings :

* Réceptionner les demandes de rotation des bennes des chauffeurs

* Planifier la rotation des bennes selon les exigences clients et les plans de charge

* Gérer le planning mural avec la répartition des bennes

Gestion des Transporteurs :

* Affréter les transporteurs nécessaires à la livraison de marchandises, en collaboration avec le responsable de site

* Établir les documents nécessaires (tickets de pesée, bons d’expédition, CMR, annexe)