Assistant administratif achat h/f

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif Achat (H/F) *Gestion administrative des achats de prestation intellectuelle Au sein du service Supply Chain, vous assistez sur la partie achat « prestation intellectuelle » et apportez votre support aux activités administratives générales : - Recueil et relance des besoins en faisant le lien avec les équipes internes, - Créer et gérer les commandes dans l'outil de gestion, - Traitement des factures : validation et suivi de la facturation. - Mise à jour du tableau de suivi de prestation intellectuelle, - Assurer le bon suivi du circuit signature (commande, factures) et relance, - Répondre aux différentes sollicitations des équipes internes et fournisseurs sur toutes questions relatives au périmètre traité. *Création des fournisseurs : - Reprise des activités SIS-ID : Vérification des IBAN et suivi des modifications, - Mise à jour de la base fournisseur, - Suivi et mise à jour du statut de Qualification des fournisseurs (Power Clicking une fois par mois pour « non-qualifier » les fournisseurs dont la date est dépassée), - Rattacher les rapports d'Audit à la fiche fournisseur une fois signés par la direction Achat, - Nettoyage de la base de données régulières et adéquation avec le suivi financier (Infolégale). De formation supérieure, Bac +2, orientée gestion / administratif ou équivalent, vous avez 5 ans d'expérience minimum au sein d'un service comptabilité ou administration des ventes. ?Compétences et qualification requises : · Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains logiciels de gestion courants (SAP, autres), · Sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles, · Bonnes capacités de communication écrite et orale, · Capacité à suivre et relancer les différents interlocuteurs divers et variés, · Sens inné de l'organisation, réactivité et proactivité pour permettre de répondre aux différentes demandes tout en gérant des pics d'activité, · Autonomie, sens des priorités et respect des échéances. Poste basé au siège social de la société à Saint-Cyr-au-Mont d'Or, proche de Lyon 9 (Parking, restaurant d'entreprise). 39h / semaine Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 24-03-2025 Durée : Longue mission