Gestionnaire administratif-ve et financier-e de laboratoire h/f

Gestionnaire administratif-ve et financier-e de laboratoire H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Inserm Délégation régionale Occitanie Pyrénées
INSERM
* Localisation : I2MC - Institut des Maladies Métaboliques et Cardiovasculaires
* Nature de l’emploi : Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non renseigné

La personne recrutée aura pour mission d’assurer la mise en place, la gestion et le suivi des moyens pour plusieurs équipes et plateaux technologiques au sein de la plateforme administrative du centre de recherche.


Profil recherché

L'offre est réservée aux fonctionnaires titulaires.

* Gérer les crédits de plusieurs équipes de l’unité (de l’engagement à la liquidation de la dépense)
* Aider à la préparation du budget
* Organisation, gestion et traitement des missions ; assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives préalables à la mission
* Traiter les commandes et les factures
* Traiter les recrutements des vacataires, CDD
* Traiter les conventions (de stages, d’accueil, de cessions de droits) et autres dossiers spécifiques
* Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels de l’unité et les visiteurs
* Diffuser des informations internes et externes
* Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) pour les équipes gérées
* Suivre une démarche qualité


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Compétences attendues

Connaissances :
• Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
• Connaître l'organisation de l'Inserm et son fonctionnement de recherche
• Connaître les bases des statuts de la fonction publique et des EPST
• Connaître les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'unité
Savoir-faire :
• Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
• Savoir gérer un système de classement
• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants
Aptitudes :
• Organisation
• Méthode
• Rigueur
• Discrétion à la diversité des demandes et des demandeurs


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

Cyrille MAHIEUX


Qui sommes-nous?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

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