Assistant de direction h / f (intérim)

Poste :

* Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Président (RDV, courriers, emails, congés...);
* Gestion des appels téléphoniques;
* Assure et organise l'accueil physique et téléphonique des visiteurs internes;
* Prépare et contrôle les dossiers nécessaires aux réunions (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses);
* Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers;
* Traite les emails;
* Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus;
* Organise le tri et l'archivage des documents;
* Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France et à l'international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques);
* Gère les notes de frais;
* Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions;
* Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes;
* Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations;
* Assure le lien avec les acteurs internes de l'association et les acteurs externes;
* Participe à la préparation des interventions publiques et à la représentation de l'association;
* Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.


Profil :

* Forte capacité d'organisation et de priorisation;
* Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement complexe;
* Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations;
* Esprit d'initiative, autonomie et proactivité;
* Compétences rédactionnelles avérées;
* Maîtrise indispensable du pack Office;
* La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus.


Entreprise :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.

Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75007), un assistant de direction (H / F).

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