Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Vous travaillez en autonomie au sein d'une entreprise de maçonnerie traditionnelle.
Vous définirez vos jours de travail avec l'employeur. Vous effectuez différentes activités:

- Gestion quotidienne de la boite mail pour le suivi demande de devis / factures / et autres demandes diverses liées à l'activité de la TPE / MACONNERIE BATIMENT
- Création / facturation des devis ( saisie des devis) sur le logiciel TOLTECK (formation assurée).
- Gestion des tableaux Excel / salaires / relation cabinet comptable pour l'établissement du bilan
- Gestion des relevés banque / solde
- Gestion des congés sur diverses plateformes : CIBTP / PRO BTP / SANTE PREVENTION / IMPOTS.
- Gestion des notes de frais (tableau Excel) - frais kilométrique dans le cadre de la convention bâtiment.
-Gestion des chantiers - courriers / envoi plans (secrétariat technique suivant l'activité de la TPE), établissement des contrats de sous-traitance
- connaissance appel d'offres serait un plus.

Pour information : TPE de 5 personnes équipe de maçon 3 + 1 apprenti + le gérant (conducteur de travaux) et l'assistante
travaillant en toute autonomie - aide à la gestion de la TPE.

Experience: 5 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,logiciel de facturation ,facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.