Secrétaire médical(e) cabinet ophtalmologie (h/f)

Dr Giral Jean Baptiste recherche un(e) Secrétaire Médical(e) afin de compléter son équipe jeune et dynamique, au Cabinet d'Ophtalmologie du Viaduc, à Mende (48), dès début février 2025.

Vos missions :
- Accueillir les patients
- Prendre les RDV et gérer les plannings des praticiens en optimisant l'organisation et l'efficacité du cabinet
- Mettre à jour les dossiers patients
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails
- Maîtriser les logiciels informatiques afin de créer des dossiers opératoires,...
- Gérer les facturations et encaissements des patients
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives en collaboration étroite avec l'équipe médicale

Exigences du poste :
- Savoir gérer les priorités, rigueur
- Être entreprenant, autonome et motivé
- Bon esprit d'équipe et d'entraide
- Aisance relationnelle
- Respecter le secret professionnel et les consignes de confidentialité

Un plus : connaissance des organismes tiers (sécu, MSA,..)

Horaires : Temps plein annualisé, du lundi au vendredi, 1 ou 2 samedis par mois. CDD 6 mois, renouvelable.
Diplôme de secrétaire médicale nécessaire ou expérience dans le domaine.

Salaire : en fonction de l'expérience, le poste peut être amené à évoluer.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,#LNV

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.