Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du président du SIVU Scolaire, le/ la secrétaire assure la gestion du syndicat intercommunal à vocation unique de Cazères-sur-l'Adour, Le Vignau et Lussagnet.
Son travail implique la collaboration avec le personnel du SIVU, les élus, les enseignants et les parents d'élèves. Missions / conditions d'exercice Secrétariat général
- Préparation et rédaction des documents administratifs (délibérations, arrêtés, …) ;
- Préparation et suivi des séances du Comité Syndical ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs (courriers, classement, préparation réunions...) ;
- Mise en œuvre et contrôle de la réglementation, veille juridique ;
- Gestion des demandes d'emploi, des demandes de stage ;
- Information et conseil aux élus et aux agents ;

Ressources Humaines
- Établissement des paies ;
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents ;
- Suivi des positions des agents (activités, congés, disponibilité, maladie…) ;
- Gestion des emplois du temps des agents ;
- Mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles et états de charges ;
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation ;

Finances
- Gestion de la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes ;
- Participation à l'élaboration du budget+ suivi ;
- Préparation et suivi des demandes de subventions ; Profils recherchés Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents;

Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
- Avoir le sens du contact et des responsabilités.
- Savoir instaurer une relation de confiance avec les élus, les agents,
- Faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel,
- Faire preuve d’esprit d’équipe, aptitude aux relations humaines,
- Être organisé, rigoureux, autonome, disponible, à l’écoute, avoir le sens du service public et de la neutralité
- Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication