Assistant(e) administratif(ve) f/h

A propos de l'entreprise :

Ymanci Prêt Immobilier, marque du groupe Premista, est un acteur majeur dans le domaine du crédit et de l'assurance en France.
Spécialisée dans l'accompagnement des clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers, l'entreprise négocie les meilleures conditions de financement auprès de ses partenaires bancaires pour garantir le succès de chaque projet.

Animés par nos trois valeurs fondamentales - passion, entraide et autonomie - nous créons un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Dans cet esprit, nous mettons en place un parcours d'intégration et un accompagnement personnalisé, afin de favoriser le développement des compétences et l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

Pour renforcer notre équipe de Pontarlier, nous recherchons un·e Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).

A propos du poste :

En charge de coordonner les différents aspects administratifs et opérationnels, vous aurez un rôle clé dans la gestion des dossiers clients, la communication avec les partenaires externes et le suivi des processus internes.

Vos missions principales :

- Gestion des dossiers : accueil des prospects, clients et partenaires, prise de rendez-vous, création et suivi des fiches prospects, finalisation des dossiers de prêt, coordination avec notaires et banques, facturation des honoraires et commissions, suivi des avis clients et opérations de parrainage

- Suivi et reporting : tenue des tableaux de bord, suivi de la production des collaborateurs de 5 agences sur la France, gestion des assurances de prêt et distribution des chèques cadeaux aux apporteurs d'affaires

- Administration : gestion des agendas électroniques, coordination avec les services internes (logistique, informatique), commandes de fournitures et supports imprimés

- Comptabilité : rapprochement bancaire, gestion des paiements, suivi et saisie des commissions et factures, suivi des créances en lien avec le service comptabilité, aide à la préparation des paies

- Projets transverses : planification et organisation d'événements interne, gestion administrative, conformité et comptable des nouveaux mandataires, envoi de trophées.

Profil recherché :

Issu·e d'une formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience réussie en gestion administrative.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Doté·e d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez interagir efficacement avec divers interlocuteurs (clients, banques, notaires, collaborateurs internes).
Autonome et proactif·ve, vous avez le sens du service et de l'initiative, ce qui vous permet d'assurer un suivi optimal des dossiers et de contribuer à la satisfaction des clients et partenaires.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office avec notamment Excel, One Drive, Outlook, publipostage, tableaux croisés dynamiques) est indispensable.

Rejoignez une équipe soudée et passionnée, où vous aurez la possibilité d'assumer des responsabilités variées et de travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution.

Nous vous offrons un salaire composé d'un salaire fixe, ainsi que des avantages tels que des RTT, des tickets restaurant, une mutuelle santé collective, un contrat prévoyance, un CET et un CSE.