Office manager h / f

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, société d'investissements parisienne (Paris 8e), un Assistant de Gestion (f / h).


Le poste

1. Comptabilité FR & RH
2. Réception et vérification des factures fournisseurs
3. Relation avec le cabinet comptable et RH pour le suivi des dossiers.
4. Réponse aux demandes d'informations comptable
5. Comptabilité US - Inc
6. Suivi et transmission des éléments comptables
7. Edition et virements factures de services Inc.
8. Organisation des virements entre FR et US
9. Réponse aux demandes de la comptabilité
10. Relation avec le cabinet comptable
11. Virements des tiers
12. Suivi des relevés Amex et paiement des cartes
13. Gestion administrative et reporting
14. Gestion des tâches administratives quotidiennes : traitement des mails et courriers divers
15. Relation avec la banque : demandes de prêts, ouvertures de compte, divers
16. Support sur les reporting d'activités / Board
17. Suivi des lignes de crédit et demandes éventuelles
18. Archivage des différents documents invest
19. Suivi des divers contrats avec les tiers
20. Suivi des outils et logiciels
21. Légal
22. Lien avec l'avocat
23. Suivi des différentes augmentations de capital : récolte des informations auprès des souscripteurs, signature des BS et actes d'adhésion au pacte / Suivi du closing avec la banque
24. Signature / préparation de documents légaux avec le cabinet d'avocat : PV, rapports du président


Profil recherché :

* Excellente présentation
* Bon niveau d'anglais requis
* Connaissances du Pack Office
* Connaissances comptables
#J-18808-Ljbffr