Assistant administratif exploitation (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable des Contrats vous accompagnez administrativement, nos techniciens et nos responsable de contrat de maintenance. Vos missions sont les suivantes :***Préparer, mettre en page et imprimer les dossiers d'interventions
* Planifier les interventions
* Participer aux réunions de préparation avec le client***Passage de commande de matériel
* Participer aux réunions planning/plan de charge***Prendre contact et relancer les fournisseurs afin de garantir des échanges d'informations fluides
* Assurer un reporting des KPI projet et transmettre des indicateurs qualité aux autres services
* Assurer un suivi administratif des fournisseurs, des référencements et des mises à jour des fiches fournisseurs ainsi que de la base de données fournisseurs
Description du profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion administrative vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Idéalement vous avez déjà évolué dans un environnement technique et disposez de notions QHSE.
Vous maitrisez Excell (TCD).
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles.
Votre bonne humeur et votre polyvalence seront autant d'atouts pour ce poste.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles performantes et innovantes auprès de ses clients issus des marchés industriels de l'Oil & Gas, de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l'industrie du process comme la brasserie, l'alimenta...