Horoquartz est un éditeur et intégrateur de logiciels qui vous aide à construire une relation entreprise - collaborateur saine et durable. Chaque jour, nous accompagnons nos 5000 clients grâce à 2 métiers étroitement liés :
La gestion des temps, des plannings et des activités, avec notre suite logicielle eTemptation
La sûreté et la sécurité, avec notre solution globale Protecsys 2 Suite
Tous les jours, 4 millions de salariés sont gérés par nos solutions, de la PME au Grand Compte, dans tous les secteurs d'activité. HOROQUARTZ, leader dans le domaine de la gestion des temps et des solutions RH et dans les solutions de contrôle d'accès, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la création d'un poste destiné à accompagner notre Directrice Générale nouvellement arrivée.
Il s'agit d'un temps partiel à 80% (mercredi ou vendredi au choix).
Missions principales :
Gestion de l'agenda et des déplacements
- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtels, taxis, trains, restaurants, avions)
- Gestion et organisation des rendez-vous clients
Organisation et coordination
- Organisation des réunions et visioconférences
- Organisation et participation aux comités de direction puis rédaction des comptes rendus
- Organisation de séminaires pour la direction
- Suivi et coordination des projets en collaboration avec les différentes équipes interfonctionnelles
Communication et relationnel
- Prise de contact et échanges avec des CEO et autres interlocuteurs de haut niveau
- Filtrage téléphonique et prise de messages
- Gestion du courrier (mails)
- Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients
Gestion administrative et comptable
- Traitement des factures et des notes de frais de la Directrice Générale
- Demande d'achats et suivi budget
- Impressions, scans et reliure de documents
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