Assistant(e) de direction f/h

Le Groupe ALTEOR

ALTEOR est une holding familiale française fondée en 1986, active dans deux domaines majeurs : la communication et les espaces modulaires. En tant que partenaire stratégique de nos filiales, nous misons sur l'innovation, l'humain et l'excellence pour accompagner leur croissance et leur performance.


Tes futures missions

Afin d'accompagner et assister la Direction Générale du groupe, voici ton rôle :



1. Secrétariat général:

*
o Gestion du courrier entrant (papier et email) ;
o Numérisation et classement des documents administratifs;
o Rédactions de courriers, classement, prises de notes ;
o Accueil téléphonique et physique du siège social ;
o Suivi et gestion des stocks de fournitures ;
o Gestion de la flotte automobile ;
o Organisation des déplacements des commerciaux (réservation des billets de train, des hôtels…).

2. Support de la Direction :

*
o Montage de dossiers administratifs de A à Z ;
o Suivi juridique et notariale ;
o Interlocuteur privilégié des assureurs pour le suivi des dossiers ;
o Gestion administrative de nos programmes immobiliers ;
o Suivi des relances de quelques dossiers contentieux ;



Pourquoi nous rejoindre ?

➕ Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

- D'une mutuelle d'entreprise complète et avantageuse ;

- D’un programme de formation et de développement des compétences ;

- D'un programme de cooptation interne ;

- Des perspectives d'évolution dans une entreprise en croissance;

- D’un cadre de travail stimulant, avec une ambiance conviviale et professionnelle.



️ Les conditions :

- CDI à pourvoir immédiatement.

- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.



La rémunération :

Salaire attractif évolutif de 2300 à 2500 € brut/mois selon ton expérience.



Le process de recrutement :

- Tu seras contacté(e) par Maxence du Service RH pour un premier échange téléphonique.

- Si celui-ci est positif, tu rencontreras Stéphany, notre Directrice générale.

- Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage !


Ce que nous recherchons chez toi :

Plus que tes diplômes, nous valorisons ton tempérament, ton état d'esprit et ta capacité à apprendre rapidement.



Tes atouts :

* Tu es issu(e) d'une formation type BTS/DUT en gestion ou administration (assistant de gestion, assistant de manager, GEA, etc...) ;
* Tu as une expérience d’un poste similaire d’au moins 3 ans ;
* Tu es incollable en orthographe ;
* Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office;
* Tu es doté(e) d'une capacité à t'adapter rapidement aux nouveaux outils numériques, (la maitrise d'IA rédactionnelle ou de technologies innovantes est un plus) ;
* Tu es la polyvalent(e) et sait gérer plusieurs dossiers en simultanés ;
* Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ;
* Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous !