Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Nous pouvons à terme vous garantir un temps complet, grâce au maillage de poste !

Travailler dans des secteurs différents, partager ses compétences, s'enrichir de nouvelles expériences, mieux gérer son temps au quotidien. Plus qu'un choix professionnel, une mode de vie qui vous ressemble !

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, le ou la candidat(e) retenu(e) prendra en charge les tâches suivantes:

Missions :
- Accueil téléphonique et physique
-Gestion des cartes-grises
- Gestions des entrées/ sorties véhicules
- Planification des rendez-vous
- Facturation clients
- Suivi règlement et relance retard paiement clients
- Gestion des stocks
- Archivage/Classement

Temps de travail : Lundi au Vendredi par demi-journée

Taux horaire : 12€/heure

Pré-requis :
- Outils bureautique
- Rigueur
- Relation client

Prise de poste prévue au 16 décembre 2024.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.