Sous la responsabilité du chef de service, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux :
- - Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)
- Effectuer le suivi des services d'aide à domicile (SAAD) :
- - Rédaction des arrêtés d'autorisation
- Mise à jour des informations sur le site « Vendée Senior »
- Interface avec le Service Instruction et Gestion des Droits et Service Ressources et Budget de la MVA
- Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service :
- - organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur le logiciel Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire
- Suivre les indicateurs des ESMS
- Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène)
- Organisation de la sécurité : organisation de réunions de suivi, comptes rendus
- Centraliser et suivre les demandes de travaux
- Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA
- Rédiger ponctuellement des courriers, compte-rendus
- Assurer annuellement l'archivage des dossiers budgétaires
- Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA
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