Assistant administratif h/f

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim spécialisé et management de transition, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD basé à Saint-Herblain (44).

Niveau Anglais minimum B1

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative
- Réalisation de diverses tâches de secrétariat.
- Participation à l'organisation des événements internes (QVT).
- Support administratif lié au système d'Assurance Qualité : archivage, mise en forme de documents, suivi des registres et indicateurs de performance.
- Suivi des tâches ESG liées aux déplacements professionnels.

Accueil et standard
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
- Gérer les réservations et l'organisation des salles de réunion.
- Assurer le traitement du courrier et des envois express.
- Mettre à jour et diffuser les informations internes via les écrans d'accueil.

Gestion des déplacements professionnels
- Organiser les voyages d'affaires en lien avec un prestataire externe.
- Gérer les inscriptions aux congrès et événements professionnels.
- Réserver les hébergements et transferts pour les collaborateurs et visiteurs.
- Suivre les coûts et contrôler les factures liées aux déplacements.

Support à la Direction
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du Directeur Général Délégué.
- Assurer le suivi des notes de frais.
- Apporter un appui à l'organisation des événements internes et externes.
- Cette liste de missions est évolutive en fonction des besoins de l'entreprise.

Votre profil

Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat.

Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Maîtrise de l'anglais indispensable.
Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.