Assistant(e) administratif(ve) - communaute de communes du pays foyen

Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps :
- Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ;
- Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen.

Structure d'appartenance et hiérarchie :
CIAS du Pays Foyen
N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité
CDC du Pays Foyen
N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances

Moyen du poste :
- CDD évolutif d'accroissement d'activité de 3 mois renouvelables
- 35 heures par semaine
- Salaire : à partir de 1900 ¤ brut, selon profil
- Bureau et ordinateur avec connexion internet et adresse e-mail personnalisée
- Logiciel métier : e-Magnus, Abellium, Hélios, Implicit
- Ordinateur portable et téléphone portable pour l'astreinte

Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil :
- Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier
- Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents
- Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances)
- Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD
- Faire la mise en place et la maintenance des badges des bénéficiaires (encoder les nouveaux, ré-encoder si besoin ceux déjà en place etc.)
- Suivre la gestion logistique du SAAD (commande fourniture : badges, téléphones, blouses, gants, etc.)
- Réceptionner les prises en charge des bénéficiaires, les renseigner dans le logiciel métier Implicit
- Suivre le portage repas (réception des demandes, mise en place, suivi, liaison)
- Faire la mise en place, la maintenance et former à l'utilisation du téléphone professionnel et de la console Domatel

Missions principales du mi-temps d'agent administratif :
- Réaliser les opérations courantes de comptabilité (engagements, mandats, titres etc) sur l'ensemble des budgets communautaires en dématérialisant les pièces comptables correspondantes
- Participer à la facturation et suivi de l'activité des services Enfance Jeunesse, du SAAD, du portage de repas, de la MARPA
- Participer à la facturation du SPANC

Missions annexes du poste :
- Assurer l'astreinte administrative : suivant un roulement avec l'équipe en place, vous assurerez l'astreinte de 7h à 9h et de 17h à 21h du lundi au vendredi ainsi que de 7h à 21h le week-end.
- Suivre mensuellement les heures des agents
- Assurer la continuité de service du poste de l'agent d'accueil : vous assurerez, en suppléance, la continuité de service de l'agent d'accueil.