Apprenti(e) assistant(e) administratif achats h/f

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Apprenti(e) Assistant(e) Administratif Achats H/F

Type de contrat

Contrat d'alternance

Nature de contrat

Temps plein

Durée du contrat

12 mois

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous recherchons un assistant administratif/ achat en alternance pour soutenir les activités et contribuer à la gestion efficace des achats.

La personnes sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes achats IDF

Volet administratif :

1. Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs/ contrat à mettre à jour dans l’outil
2. Support à la gestion de la documentation (contrats, commandes, appels d’offres, .
3. Traitement, classement et archivage physique et numérique des dossiers.

Volet reporting :

4. Participation à l’élaboration de tableaux de bord
5. Préparation de reportings mensuels à présenter en réunion.

Volet achat

6. Création et suivi des bons de commande.
7. relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
8. Coordination avec les équipes acheteurs pour identifier les besoins

Volet Relation fournisseurs communication :

9. Prise de contact avec les fournisseurs pour des demandes de devis ou informations complémentaires.
10. Suivi des livraisons et relance des fournisseurs en cas de retard
11. Appels sortants ( sourcing, évaluation fournisseurs…)

Votre profil

12. Connaissance et utilisation des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint) / Organisé(e), rigoureux(se)
13. Soft kills : capable de travailler en équipe (important). /Sens de la communication écrit et oral (important aussi)
14. Etudiant en BUT GEA ou BTS SAM
15. Rythme d'alternance souhaité: 3 semaines / 1 semaine

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, SAINT-OUEN

Lieu de travail

ST OUEN

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

1 année ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)