Assistante de direction/assistante

ENTREPRISE
Rejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétaires

Notre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.

Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et la réalisation d’espaces de travail adaptés à leurs besoins. Spécialisés dans l’aménagement, le réaménagement et la décoration de bureaux, cette entreprise intervient pour des projets de toutes tailles, qu’il s’agisse de transformer une seule pièce ou de rénover des locaux accueillant des centaines de collaborateurs.

Certifiés QUALIBAT, ABIS garantie un accompagnement sur-mesure, de la définition des besoins jusqu’à la livraison finale, en tenant compte des tendances actuelles et des enjeux comme le télétravail ou les évolutions des espaces (open-space, flex-office, coworking).

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) basé(e) à Gennevilliers (92).

Rattaché(e) au gérant fondateur de l’entreprise, votre mission principale de l’accompagner dans toutes les tâches de gestion comptable et administrative liées au métier de l’entreprise avec une notion de polyvalence forte.

Administratif :
Gestion de l’accueil (téléphonique, physique, courrier).
Assistance à la finalisation et mise en page de documents.
Organisation d’événements ou manifestations ponctuels pour la direction.
Saisie comptable et gestion des factures fournisseurs/sous-traitants.
Suivi des factures et paiements clients (facturation, comptabilité, trésorerie).
Rédaction de contrats et déclaration aux organismes de rattachement.
Préparation des éléments de paie et suivi des congés.
Rédaction de courriers et gestion des litiges.

Suivi du parc automobile et commandes (tickets restaurant, chèques cadeaux).
Préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (AO/PPSPS/DOE).
Interface avec les fournisseurs et sous-traitants.
Gestion des contrats et dossiers sous-traitants.


Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) justifiant de plus de 5 années d’expérience réussie dans des fonctions similaires et obligatoirement sur la partie comptable qui nécessite un minimum d’expertise.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, et êtes capable d’assurer une utilisation fluide et efficace des outils nécessaires à vos missions.

Discret(e) et attaché(e) à la confidentialité, vous êtes en mesure de garantir la protection des informations sensibles et des documents qui vous sont confiés.