LES MISSIONS
Gestion de l'agenda et des déplacements du Président et du Directeur :
- Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités et assurez le suivi des invitations.
- Vous répondez aux sollicitations de représentation du Président et du Directeur.
- Vous assurez le choix et la réservation des hôtels, ainsi que du mode de transport.
- En lien avec les services, vous préparez les dossiers pour les réunions programmées (bureaux, sessions etc.).
Organisation, planification et participation à des réunions :
- Vous participez à des réunions (CODIR etc.) et en assurez la rédaction du compte-rendu.
- Vous rédigez les ordres du jour des réunions et respectez les délais de transmission des documents.
- Vous préparez les dossiers nécessaires au déroulement des réunions (dossiers de synthèses remis aux membres etc.)
- Vous préparez en amont les réunions des bureaux et les sessions de la Chambre Régionale d'Agriculture, et êtes amené(e) à participer à certaines d'entre elles.
- Vous réservez les salles et le matériel nécessaires.
- Vous assurez la logistique des moments de convivialité entre élus.
- Vous assurez les déclarations HATVP
Gestion du courrier :
- Vous tenez un chrono
- Vous êtes amené(e) à rédiger des courriers pour le Président et le Directeur.
- Vous recevez, classez et éventuellement orientez le courrier réceptionné par le Président et le Directeur.
- Vous assurez la signature des courriers et le retour aux services.
LES COMPÉTENCES CLÉS
- Savoir-faire :
- Maitrise du pack office,
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Savoir-être :
- Confidentialité,
- Disponibilité, autonomie,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur.
VOTRE PROFIL
- Diplômé(e) de formation de type Bac+2 BTS Assistant de Direction / SAM
- Expérience exigée de 5ans dans un poste similaire, idéalement auprès d'élu(e)s
- Connaissance du secteur public appréciée
LES CONDITIONS D'EMPLOI
- Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès juin 2025
- Rémunération : Selon profil et barème CA en vigueur
- 13èmois et RTT
- Politique de flexibilité avec des possibilités de télétravail.
- Poste basé à Saint-Laurent-Blangy (62)
- Déplacements réguliers dans la région Hauts de France
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.