Assistant administratif et finance wisamo (f/h)

Assistant administratif et finance WISAMO (F/H)
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À propos de WISAMO : WISAMO (Wing Sail Mobility) est une initiative pionnière issue de la R&D du Groupe Michelin, dédiée à révolutionner la mobilité maritime vers un avenir plus durable. Notre innovation principale est une aile gonflable, rétractable et automatisée, utilisant la propulsion du vent, une énergie gratuite et inépuisable, pour réduire significativement la consommation de carburant et diminuer les émissions de GES. Conçues pour s’adapter à une large gamme de navires marchands et de grande plaisance, nos solutions de propulsion vélique réduisent le recours à une propulsion conventionnelle, sans impacter les opérations ainsi que la sécurité du navire et de son équipage. Elles peuvent être intégrées à des constructions neuves ou installées en rétrofit.

Après une phase initiale de développement du concept, WISAMO entre désormais dans une période menant de front la commercialisation d’une première aile de 170 m², tout en continuant le travail de développement matériel et logiciels du portfolio de solutions futures.

Votre Mission : vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et administrative de nos opérations, en soutenant nos départements technique et commercial dans un environnement innovant et dynamique.

Les principales responsabilités incluent :

Support Administratif aux Opérations :
- Assurer le pilotage administratif des projets : réalisation des demandes d’achat dans le système, suivi des réceptions, suivi et imputation des facturations, suivi des validations des engagements
- Assurer le contrôle du suivi budgétaire des projets internes et commerciaux
- Assurer le suivi des documents contractuels (NDA…) en lien avec les équipes techniques et commerciales.
- Appuyer les chefs de projet sur la préparation des demandes de facturations clients, qui seront réalisées par le support interne Michelin
- Coordonner les sujets RH : préparation et intégration des nouveaux arrivants, animation de la communication interne, …

Gestion des Processus Internes et Suivi des Projets :
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration continue des processus internes en coordonnant les besoins administratifs et financiers spécifiques aux projets de l’entreprise
- Participer aux discussions de suivi de projet en lien avec les budgets et les ressources.

Support Financier aux Opérations
- Coordonner la préparation du budget / reforecast selon le calendrier groupe, en collaboration avec l’entité de tutelle DB4, et en lien avec les différents départements de WISAMO
- Réaliser le suivi économique de WISAMO en mensuel, à partir des données transmises par le Centre de service partagé (CESP), pour contrôler les couts (suivi des couts en global et du cout de revient des ventes, suivi des couts par projet avec l'équipe technique et l’équipe commerciale (PMOs), alerte à l’entité de tutelle DB4 en cas d’identification d’anomalie comptable, …)
- Participer aux discussions de suivi de projet en lien avec les budgets et les ressources.
- Réaliser le suivi des projets d’investissements et l’activation des amortissements
- Gérer la clôture de fin d’année et les provisions à transmettre au CESP
- Coordonner la mise en place de nouveaux flux et processus internes avec le support de l’entité de tutelle en ligne avec le développement technique et commercial de WISAMO (ventes, stocks, …)
- Assurer le respect des normes du groupe et des instructions transmises par l’entité de tutelle

Ce poste est placé sous l’autorité du Responsable de l’Initiative WISAMO et s’appuie sur les inputs des Contrôleurs de Gestion Business Support (BSC) positionnés dans un Centre d’Expertise et de Services partagés (CESP)

Profil Recherché :
- Formation : Bac+2/3 en gestion, finance, comptabilité, administration ou dans un domaine technique avec une spécialisation en finance / contrôle de gestion.
- Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels type Oracle pour des passages de commande. Bonne Connaissance des principes de budgétisation et de contrôle. Bonne connaissance des enjeux financiers et administratifs, ainsi que des principes de budgétisation... et de contrôle de coûts pour des projets d’ingénierie / conception, fabrication, livraison.
- Compétences linguistiques : Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral pour collaborer avec des équipes internationales.

Soft Skills :
- Esprit Pionnier et Entrepreneurial : Un environnement innovant et compétitif vous inspire, et les défis techniques sont une source de motivation.
- Communication et Interpersonnel : Excellentes capacités relationnelles pour communiquer de manière claire et constructive.
- Esprit d'Équipe et Collaboration : Capacité à s'épanouir dans des environnements de travail pluridisciplinaires avec de fortes interactions techniques, au sein d'équipes internes et externes travaillant en mode projet.
- Rigueur et Organisation : Gestion efficace des priorités avec précision dans un environnement complexe et mouvant.
- Autonomie et Prise d’Initiative : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant proactif(ve) pour identifier et résoudre les problèmes.
- Flexibilité et Adaptabilité : Capacité à réorienter les objectifs et ajuster les priorités pour répondre aux besoins évolutifs des projets.

Pourquoi rejoindre WISAMO ?
- Participez à une aventure passionnante au sein d'une start-up innovante, portée par les valeurs d'inclusion et de diversité de Michelin.
- Contribuez activement à des projets qui ont un impact environnemental positif.
- Profitez d'une culture collaborative où chaque voix compte et est respectée.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner le futur de la mobilité maritime avec WISAMO !
Postulez dès maintenant pour devenir un acteur clé de cette aventure innovante.

Durée dans le poste fonction du profil recruté
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Michelin, entreprise engagée dans la mobilité durable et reconnue pour ses actions en faveur de l'expérience employé !
- Une note de 99/100 à l’index de l’égalité femmes-hommes
- Entreprise « Handi accueillante », avec un réseau de référents et ambassadeurs Handicap pour vous accompagner
- 83,5% de taux d’engagement de nos employés
- 94,6% des stagiaires et alternants nous recommandent, label "Happy Trainees" depuis 9 années consécutives
- Classé parmi les groupes du CAC 40 les plus engagés selon les Bac+5 à l’index RSE Universum 2023
- Parmi les 100 entreprises les plus attractives pour les étudiants et actifs BAC+2/3 au classement Universum 2023
- N°1 des entreprises de plus de 500 stagiaires et alternants qui rémunèrent le mieux au Classement HappyTrainees® Rémunération 2023
- Dans le Top 10 des meilleurs employeurs en France au classement Glassdoor 2023
- Dans le top 3 des entreprises du secteur « Automobile / Equipementier » en matière d’attractivité employeur à l’édition 2024 du Palmarès @EPOKA @GROUPE IFOP @Occurrence

Pour en savoir plus sur le Groupe :https://recrutement.michelin.fr
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