Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Secrétariat :
- Suivi du courrier du service
- Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes
- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs saisie dans logiciel DIALOGUE. Suivi des effectifs
- Établissement de bilans de suivi (fins de mois)- Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)
- Élaboration, gestion et archivage des notes de service- Établissement des PV de réunion
- Fonction AEL : mise à jour des cartes professionnelles des agents du service
- Tenue du journal de marche de la compagnie- Lecture et archivage des articles de presse de l'unité- Classement et archivage
Cellule pédagogique :
Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat :
Gestion et suivi administratif de l’ensemble des tâches qui incombent au secrétariat.
Cellule pédagogique :
Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage
Enregistrement des besoins en formation
Préparer, programmer et organiser les séances de tir et de formations générales de l’unité en coordination avec les chefs de détachements, le FTSI de l’unité et les infrastructures nécessaires au déroulement de ces formations.
Accueil et suivi des stagiaires
Gestion et suivi des visites médicales de prévention
Mise à jour de la documentation, des dossiers individuels et collectifs de formation, des examens professionnels et qualifications et spécialités des effectifs
Composition et effectifs du service :
3 à 4 personnels actifs et civils
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
D.Z. C.R.S. Sud-Ouest - SGAMI Sud-Ouest - Préfecture 33 - Unités CRS - Autres services de police
Vos compétences principales mises en œuvre :
connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
savoir-faire
- savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
savoir-être
- faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Autres : Connaissance du RESCOM et de la messagerie, pratique de l'Intranet. Connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE. Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. Mémoire des dossiers. Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.