Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BACHELOR Office Manager
L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.
Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible en ligne sur le site : https://isme.fr Votre mission Vous recherchez une alternance dans l'administration et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre organisme de formation en tant qu'Assistant Administratif ! Aux côtés de la Responsable Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités et le suivi des apprenants.
Vos principales missions :
Gestion des dossiers de formation et suivi des apprenants
- Création des accès aux formations et enregistrement des inscriptions.
- Mise à jour et suivi des bases de données des apprenants.
- Gestion des sorties de formation et édition des documents de fin de parcours
Suivi administratif des formations
- Envoi et suivi des contrats via signature électronique.
- Vérification de la conformité des dossiers.
- Application des procédures auprès des financeurs (Caisse des Dépôts et Consignations, entreprises, particuliers).
Gestion comptable
- Édition et suivi des factures.
- Vérification des règlements et relances si nécessaire.
Support administratif général
- Rédaction de mails et mise à jour des documents administratifs.
- Participation à l'amélioration des processus internes.
- Mise à jour des bases de données et gestion documentaire.
- Appui aux équipes commerciales en back-office.
Collaboration avec les différents services
- Saisie de données et préparation de supports (présentations, tableaux de suivi).
- Assistance lors des réunions et transmission des informations aux équipes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.