Assistant (e) de site/office manager/ support informatique (h/f)

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Assistant (e) de Site/Office Manager/ Support Informatique

Dont la principale mission sera d'assurer le bon fonctionnement administratif du site en intervenant sur les sujets transverses mais aussi d'assurer un support informatique niveau 1:

- Gestion administrative du site de production (50%)
- Gérer les espaces de travail et les aménagements intérieurs
- S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment
- Gérer la relation et la performance des fournisseurs entretien, maintenance, énergie, sé-curité, etc
- Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, ainsi que la correspondance avec les fournisseurs
- Coordonner les demandes de devis liés aux services généraux
- Gérer le parc véhicule et la réservation par les collaborateurs
- Assurer l'envoi et la distribution interne de documents administratifs
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Gérer l'archivage des documents.
- Organiser les réunions et les événements internes

- Gestion du support informatique niveau 1 (50%)
- Remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs
- Gérer les cartes d'accès au bâtiment
- Assurer le dépannage informatique niveau 1 et la résolution des incidents informatiques
- Assurer l'interface avec l'équipe Digital Corporate pour tous les sujets relatifs aux outils in-formatiques (matériel, accès et paramétrages, connectivité.)
- Gérer les stocks informatiques du site en accord avec la politique du département Digital
- Créer et maintenir des standards de travail sur les outils informatiques

Les missions du poste seront amenées à évoluer conjointement avec le développement de l'entreprise.

Horaire de journée 39 heures
Profil :
- Expérience sur un poste d'au moins 2 ans en lien avec le support informatique ou le support ad-ministratif
- En cas d'expérience administrative, réelles compétences informatiques, et appétence pour la technologie
- La connaissance de l'ERP D365 sera un fort plus
- La Polyvalence, la résilience et le sens du service font partie de votre ADN
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation et à trouver des solutions astucieuses
- Sens des priorités et de l'organisation

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par le lien suivant :
https://spineart.bamboohr.com/careers/71?source=aWQ9MTE%3D