Assistante administrative

Sous la responsabilité de l'assistante de direction au sein d'une équipe de 3 agents, vous serez en lien direct avec le responsable du service technique pour la gestion de son secrétariat.

* Assurer le secrétariat et l'agenda des interventions des services techniques,

* Gérer les Déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT),

* Rédiger les arrêtés des DICT,

* Enregistrer les demandes de travaux et en assurer le suivi,

* Rédiger des courriers et participer à l'élaboration de différents dossiers en collaboration avec l'assistante de direction,

* Rédiger les courriers, mails et gérer les demandes de l'élu de secteur,

* Assurer l'élaboration des marchés publics des services techniques (en collaboration avec la Directrice Générale des Services) ainsi que les différents suivis,

* Gérer des stocks,

* Réaliser le dossier de reconnaissance de l'Etat de catastrophes naturelles,

* Assurer la passation et la gestion des commandes des différents services,

* Organiser les fêtes et cérémonies,

* Mission de remplacement à l'accueil.

* Formation de type Bac professionnel dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative avec de l'expérience dans ces domaines,

* Maitrise des outils de bureautique et pratique courante des logiciels spécialisés (word, excel, powerpoint)

* Capacité à organiser votre travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées, vous savez identifier et hiérarchiser les priorités, adapter votre planning de travail et votre rythme de travail lorsqu'une tache urgente le nécessite,

* Accueillir, renseigner et orienter vos interlocuteurs,

* Capacité à travailler en équipe - sens du service public - rigueur et discrétion,

* Expérience professionnelle confirmée dans le domaine d'activité,

* Être force de propositions et savoir rendre compte.

Conditions de recrutement et avantages proposés :

* Poste à temps complet (présence le samedi matin),

* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle dans le cadre d'emplois d'adjoint administratif

Rémunération statutaire

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025