Assistant administrative vie locale h/f

Assister la cheffe du pôle Vile Locale dans la gestion administrative des missions du service.

Missions principales :
- Participer à la gestion et à la planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations,
- Assurer le suivi administratif et l'instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
- Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, de règlements et de chartes,
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives,
- Constituer les dossiers d'associations non subventionnées,
- Participer au suivi et à l'exécution du budget du service,
- Suivi des éléments d'activités et des éléments financiers des associations,
- Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition et d'objectifs),
- Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations,
- Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation du Forum des Associations, du Téléthon, des formations et conférences destinées aux associations, ...
- Mise en relation entre les demandes des associations et les différents services concernés,
- Organisation des réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
- Mettre en relation les bénévoles et les associations,
- Réalisation d'outils organisationnels et d'analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes-rendus),
- Participation à la gestion du service : assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, bons de commande, factures, comptes rendus de réunion de service,
- Participer aux diverses manifestations,

Missions occasionnelles :
- Accueil de la Maire
- Participation aux cérémonies de PACS et de mariages
- Renforcer le service Cercle de l'âge d'Or

Compétences requises :
- Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d'une association (loi 1901),
- Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise de pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe,
- Diplomatie,
- Disponibilité

*Cycle de travail des services administratifs accueillant du public en mairie centrale