Vos missions : Au sein de notre Direction, votre principale mission consiste à accompagner votre responsable dans l'objectif de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.
- Organiser l'agenda du dirigeant et accueillir les visiteurs, clients ou partenaires
- Préparer les réunions et instances
- Gérer l'administration du service
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques
- Réaliser des actions de communication
- Conduire ou participer à des projets transversaux
- Participer à la coordination des équipes
- Gérer par délégation certaines activités relevant du Directeur
- Contribuer au pilotage de l'entreprise
VOTRE PROFIL
Formation : Bac+2 ou plus dans l'assistanat de direction.
Expérience : 5 ans ou plus sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation.
Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques, maîtrise des outils collaboratifs et de communication, organisation, capacité de synthèse et d'analyse, qualités relationnelles, aisance rédactionnelle, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, connaissance des techniques de prise de notes, maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord, maîtrise de la gestion de projet.
Qualités recherchées : Rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie, travail en réseau et en équipe, sens de la confidentialité, discrétion.
AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME
- Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi
- Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence
- Congés exceptionnels : vendredi de l'ascension et du 24 au 31 décembre de chaque année
- Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence
- Compte Epargne Temps : en temps ou en argent (selon conditions)
- Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%)
- Restauration : prise en charge du repas pris au restaurant d'entreprise sur la base de 50% du montant du plateau, avec un plafond de 4€ (Titres restaurant sur les périodes de fermeture du restaurant)
- Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%)
- Logement : partenariat avec Action logement
Experience: 5 An(s)
Compétences: Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Piloter une activité,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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