Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe innovant à la pointe du secteur nucléaire, un assistant administratif (H/F).
Sous la responsabilité du responsable de service, vous êtes en charge de diverses tâches administratives : - vous effectuez les tâches courantes de secrétariat (planification de réunions, mise en forme de documents, établissement d'avis de rendez-vous, commandes de fournitures), - vous mettrez à jour les informations du progiciel de santé au travail, - vous assurez et gérer l'accueil physique et téléphonique de personnes demandant une aide médicale, - vous proposez aux consultants le ou les auto-questionnaires, - dans certains cas, vous réalisez des examens complémentaires non invasifs (ex : visio-test, bekesi...), - vous réalisez la mise en forme des documents et rapports du service, - vous assurez une gestion complète de l'organisation et de l'envoi des convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers des bénéficiaires sur le secteur, - vous assistez (sur demande particulière) le personnel du service de santé sécurité dans les études de poste, - vous faites le lien avec les entreprises extérieures - vous assurez la gestions des examens d'entrée et de sortie, - vous envoyez les résultats aux médecines Interentreprises, - vous gérez les agendas des médecins, infirmiers, vacataires.
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