Missions principales :
Intendance : - Accueillir physiquement les visiteurs. - Réceptionner et trier le courrier. - Gérer les commandes de matériel informatique, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons. - Organiser les événements professionnels (réunions, déplacements, comités de direction). - Saisir et envoyer des commandes d'achat pour des prestations diverses.
Gestion des salariés : - Planifier et suivre le plan de formation réglementaire. - Collecter et saisir les pointages/absences des permanents et intérimaires. - Gérer les besoins, contrats et renouvellements des intérimaires. - Suivre les visites médicales. - Mettre à jour les différents portails et badges clients. - Réaliser les ordres de mission.
Comptabilité/Gestion : - Servir d'intermédiaire entre le contrôleur de gestion, les services comptables et la transmission des informations (ouverture d'affaires, etc.). - Suivre et diffuser les ordres de facturation réalisés par les responsables d'activités, et mettre à jour les engagements clients. - Centraliser, contrôler et transmettre les notes de frais au service trésorerie pour mise en paiement.
Missions transverses : - Accompagner ponctuellement les différents services opérationnels et supports.
Liste non exhaustive, en fonction des besoin du clients.
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