Assistant(e) de direction h/f

À propos du poste
Les enjeux humains sont au cœur de l'action de l'APAJH Paris. Elle est en recherche permanente d'innovation dans ses méthodes d'accompagnement. A ce titre, l'APAJH Paris a ouvert en janvier un nouvel établissement comprenant deux services, un CAJ de quinze places et une Section d'Adaptation spécialisée de 15 places à destination d'adultes en situation de handicap mental. La Section d'Adaptation Spécialisée a pour objectif de travailler le projet professionnel de jeunes adultes au travers des métiers de la cuisine et des services généraux. C'est donc une création d'établissement pour lequel nous recherchons des personnes engagées, dotées d'un esprit créatif et d'un esprit d'équipe.
Nous recherchons pour cet établissement un(e) assistant(e) de direction, idéalement avec 3 années d'expérience et une connaissance du monde médico-social
Responsabilités
* Assurer l'interface entre les familles et l'établissement (mail, téléphone et accueil physique).
* Coordonner et faciliter la transmission des informations au sein de l'établissement
* Tenir la caisse de l'établissement.
* Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, accueil des salariés...)
* Assurer le suivi de la médecine du travail
* Commande et suivi des repas auprès du prestataire
* Soutenir le directeur dans ses missions.
* Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, courriels, la saisie de données dans le logiciel DUI, la diffusion de notes et/ou consignes, des comptes rendus de réunions, la tenue des plannings d'activités et de service.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une excellente maitrise des logiciels bureautiques, notamment EXCEL.
* une bonne maitrise orale et écrite de la langue française
* vous savez vous adapter à des situations variées
* Vous êtes engagées dans vos missions et avez la notion de service
Si vous souhaitez faire une différence dans la vie des personnes que vous accompagnez, intégrer un projet innovant avec une équipe en construction, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 261,00€à2 730,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel