Assistant administratif au sein du pôle traçabilité h/f

Poste et missions :
- PRESENTATION DU POSTE

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété,
l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure :

- L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,

- La vérification et la saisie des dossiers,

- Le contrôle des informations.

- La diffusion des informations aux ayants-droits
Activités principales

- Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant

- Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés

- Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)

- Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées

- Trie et enregistre le courrier entrant

- Effectue du classement (documents et dossiers)

- Répond aux appels téléphoniques internes et externes

- Assure le traitement des courriels

Activités secondaires

- Contrôle et établit des factures

- Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage)

- Participe à la rédaction des procédures de travail

- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.

Champ relationnel

En interne

- Les collègues des différents services du SIRE

- Chefs d'équipe

- Chefs de service

En externe

- Usagers

- Organismes étrangers

- Organismes de la filière

Compétences requises

Niveau d'études :

CAP/BEP gestion administration

Et
Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative

Savoir-faire

- Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions

- Maîtrise du Pack Office et aisance numérique

- Bonne expression orale et écrite en langue française

- Notions en anglais serait un plus

- Bonnes connaissances du SIRE

Savoir-être

- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

- Faire preuve de rigueur

- Capacité d'organisation et d'efficience

- Disposer d'une aisance relationnelle

- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public

Conditions particulières de travail

Télétravail : non
Horaires : flexibles

Ce poste donne accès à :
- Des tickets restaurants
- Action sociale
- Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne

CANDIDATURE

Composition du dossier de candidature

- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation

- Pour les agents de la fonction publique

- Les trois derniers entretiens professionnels,

- Le dernier arrêté de situation administrative,

- La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature :

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.