Assistant administratif travaux h/f

Notre agence Polygone Intérim recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans la menuiserie, un Assistant administratif travaux H/F.

Le Poste :

Vous aurez pour missions :

* Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet
* Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l’affaire
* Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mise à jour, diffusion
* Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus
* Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants
* Compléter les contrats de sous-traitance et effectuer les demandes d’agrément
* Émettre les situations de travaux et facturation mensuelle via l’ERP
* Établir les factures d’acompte
* Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées
* Effectuer les relance règlements auprès des clients

Poste à pourvoir afin de renforcer l’équipe en place temporairement, entre 3 à 6 mois.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation dans le domaine de la gestion et/ou du commerce et justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.

* Vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes parfaitement à l’aise avec les ERP.
* Vous appréciez travailler avec réactivité, vous êtes à l’aise dans le suivi des relances tant à l’oral qu’à l’écrit et savez vous adaptez aux urgences.
* Votre curiosité et vos capacité d’apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.

La connaissance des appels d’offre et de l’environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciées.

Cette mission est faite pour vous ? Cette annonce vous intéresse ?
N’hésitez pas à nous transmettre votre CV à l’attention de l’équipe POLYGONE sur job@polygone-rh.fr

Votre agence :

Bénéficiez chez Polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :
• Application mobile pour une gestion de l’intérim 100% en ligne
• Mutuelle Intérimaire
• CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
• Carte Swile pour les titres restaurant (en fonction des missions)
• Prime de parrainage
• Cadeaux & récompenses (naissance / jeux concours …)

Présent depuis 15 ans, Polygone intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille Humaine pour un accompagnement qui fait la différence.
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