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Poste: Assistant Vice-Président • Cayenne

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste:

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes au sein de TERANA.

TERANA, C'EST QUOI ? Nous sommes un Groupement d’Intérêt Public (GIP) créé en 2016 qui regroupe 10 départements : le Cantal, le Cher, la Creuse, la Drôme, l'Indre, la Loire, la Haute-Loire, la Nièvre, le Puy-de-Dôme et le Rhône. Avec plus de 400 agents, nous analysons chaque jour des échantillons provenant d’espèces animales, de l’eau, de denrées alimentaires, etc. Notre mission est reconnue d’intérêt public, garantissant la sécurité sanitaire et environnementale tout en prévenant les risques d’épidémies animales, de contaminations alimentaires et de pollution de l’eau.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

1. Ouverture et fermeture des portes: Présence impérative lors des horaires suivants : 8h00 – 12h00 et 13h30 - 17h00 pour ouvrir et fermer les portes du laboratoire et les portails de l’enceinte.
2. Accueil des usagers du laboratoire: Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et autres interlocuteurs. Transmettre les documents et rapports demandés par les clients. Prévenir les responsables et / ou la direction à l’arrivée d’un prestataire, d’un visiteur, de toute personne stipulant son rendez-vous.
3. Gestion des réceptions: Réceptionner les colis arrivés par la navette de nuit. Réceptionner les colis d’échantillons arrivés par des transporteurs. Répartir les prélèvements dans les différents secteurs.
4. Gestion des échantillons déposés: Réceptionner les échantillons déposés au laboratoire. Vérifier les critères d’acceptation des échantillons. Répartir les prélèvements dans les différents secteurs.
5. Gestion des envois: Préparation des colis en respectant les consignes d’emballage et de conservation. Envoi des colis par le biais de différents prestataires (navette de nuit, la poste, chronopost, et transporteurs spécialisés). Suivi de l’acheminement des colis (gestion des accusés réception). Affranchissement du courrier.
6. Classement des archivages:
#J-18808-Ljbffr