Assistant administratif de recyclerie h/f

Profil recherché :

- Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Valeurs associatives :

- Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines.
- S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.).
- Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association.

Missions principales sous la responsabilité de la direction :

- Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...).
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité.
- Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable.
- Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable.
- Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction.
- Participer au traitement des journées de vente.
- Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité.
- Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer des tableaux mis à jour pour le point "Vie économique" des réunions mensuelles du CA.
- Établir des documents (tableaux, affiches et étiquetages, courrier...) selon les besoins

Missions particulières :

- Suivre et gérer les messageries " en l'absence des chargés de suivis habituels.
- Tenir la caisse les jours de vente ponctuellement selon les besoins.

Aptitudes particulières :

- Maîtriser l'outil informatique GDR
- Maitriser les outils bureautiques (Messagerie, Traitement de texte, Tableurs, etc...)

Merci d'envoyer votre candidature par mail avant le 18 mars

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Réaliser des opérations comptables,sensible à la réduction des déchets

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire