Assistant administratif - service exploitation (h/f)

Au sein de la Direction de la maîtrise des déchets, vous assurez la gestion administrative du service Exploitation.

Vous suivrez l'activité administrative du service et notamment les pénalités liées au traitement de la collecte effectuée par les prestataires. Vous serez un appui au Chef de service et à son adjoint.

Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative des pénalités des prestataires : utilisation des outils en place pour déterminer les montants des pénalités à appliquer, mise en forme de documents et suivi de tableaux, des CERFA et des courriers
- Rédiger des correspondances générales à partir d'éléments transmis par le service et gestion des courriers liés aux marchés ainsi que des comptes rendus
- Gérer la réservation de véhicules pour le service : recevoir les demandes des agents du service puis les transmettre au service en charge du parc automobile en assurant les relances
- Assurer le suivi des devis et des bons de commande : remise en forme des documents, interface entre les Responsables de secteur et le service Finances
- Suivre l’activité de la plateforme téléphonique de l’accueil GPS&O : renseigner et assurer du maintien à jour du tableau Power Apps
- Créer des tableaux de bord pour le suivi d'activité
- Assurer une relecture des actes administratifs tels que les permis de construire, les conventions etc...
- Gérer les agendas en coordination avec le pool administratif
- Gérer les courriers du service via l'outil Maarch
- Mettre en place des process en étroite collaboration avec l'assistante de direction

🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- une expérience professionnelle de 3 à 5 ans appréciée sur un poste de gestion administrative
- une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power-point, Outlook)
- de bonnes qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe)
- de l'autonomie, le sens de l’organisation et du travail en transversalité
- de la rigueur et de la réactivité (savoir gérer les priorités, prise d'initiative)
- un bon relationnel (savoir travailler en réseau et en équipe)

✅ La Communauté urbaine vous propose :

· Une rémunération attractive sur étude individualisée

· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées

· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)

· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%