Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f)

Gestionnaire paie et administration du personnel en entreprise (H/F) -
POSTE REMPLACEMENT MATERNITE CDD 6 MOIS
ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370)

En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 1 année d'expérience dans le domaine de la paie.
Vous intégrez l'équipe dynamique de HYGISOL et sous la supervision d'un tuteur qui vous accompagnera durant toute la durée de votre mission.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Votre mission en gestion de la paie
- Gérer les processus d'entrée (DPAE) et de sortie des salariés (soldes de tout compte)
- Vérification, correction et saisie des éléments de salaire et des variables de paie
- Saisie, vérification et suivi du pointage des heures des salariés
- Organisation et supervision de la préparation, du contrôle et de l'émission de la paie
- Gestion des acomptes, des oppositions sur salaires, des saisies sur salaire
- Gestion des arrêts maladie et calcul des IJSS (maladie et prévoyance)
- Établissement de la DSN et des différentes déclarations de charges sociales
- Traitement des éléments destinés à des organismes externes (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraite )
- Assurer la production d'environ 200 bulletins mensuels

Votre mission en droit social
- En binôme avec l'assistante administrative : rédaction des contrats de travail avec modèles pré-enregistrés, des avenants / mise à jour en fonction de l'actualisation de la législation
- Sous supervision de la direction : production de courriers de sanctions disciplinaires, de lettres de licenciement, suivi du calendrier des procédures disciplinaires en cours

Vos compétences techniques ?
- Connaissance des fondamentaux de la paie
- Connaissances de l'outil informatique (EBP pour la paie)
- Capacité à intervenir sur des conventions collectives différentes

Votre personnalité ?
- Sens de la confidentialité
- Sens de la communication et appétence pour le conseil
- Envie d'apprendre
- Organisation et rigueur
- Esprit d'équipe, solidarité
- De la bonne humeur !

Profil recherché
- Diplôme ou titre « Gestionnaire de Paie » obtenu
- Expérience de 1 année dans le milieu de la paie
- Contrat CDD - Niveau EA1 selon CCN - Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération annuelle brute à négocier en fonction du profil

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Effectue les formalités d'embauche,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Rendre compte de son activité,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.