Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe a développé depuis 30 ans une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. Votre agence ERGALIS Le Havre recherche pour l'un de ses clients situé sur GONFREVILLE L ORCHER 76700, un(e) assistant(e) administratif(ve)
Ce poste est à pourvoir à partir du 03/03/2025 pour une durée initiale d'un mois renouvelable.
Ce rôle implique un contrat de 20 heures par semaine, réparties sur 5 demi-journées ou 3 jours de travail.
Fonctions RH :
- Gestion du dossier du personnel (DPAE, formation, visites médicales)
- Renseignement de la "Fiche Individuelle d'Identification" pour les nouveaux arrivants
- Organisation des visites médicales et suivi avec le médecin du travail
- Tenue du registre du personnel et suivi des formations
- Collecte des informations auprès des chefs de chantier pour la gestion des pointages et déplacements du personnel intérimaire
Fonctions administratives et gestion :
- Saisie des notes de frais et traitement administratif des dossiers commerciaux
- Travaux de secrétariat divers (courriers, courriels, etc.)
- Mise en place de cautions bancaires si nécessaire
- Gestion des fournitures de bureau (approvisionnement et distribution)
Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les tâches variées permettent un développement professionnel enrichissant.
Contrat : Interim
Niveau d'étude : BAC, BAC pro
Expérience : de 6 mois à 2 ans
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Gestion des tâches administratives : Maîtrise des activités de secrétariat, classement et archivage de documents.
- Communication professionnelle : Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les collègues.
- Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Le(la) candidat(e) idéal(e) devra démontrer un haut niveau de professionnalisme, d'efficacité et de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
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