Assistant(e) administratif(ve)

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain.
Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales.
Les missions

- Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers.
- Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances…).
- Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires.
- Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies.
- Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets.
- Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet, conducteurs de travaux, etc.) pour fluidifier le déroulement des chantiers.
Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 en gestion administrative, assistant de direction ou équivalent, l'Assistant(e) Administratif(ve) justifie d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un secteur technique ou réglementé (BTP, énergie, collectivité…).
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, il/elle est capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances imposées par les projets et les collectivités.
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), l'Assistant(e) dispose d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment pour échanger avec des interlocuteurs institutionnels.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou du secteur du bâtiment est un plus.
- Temps plein - 35h/semaine
- CDI à la clé
- Vendredi après-midi non travaillé
- Poste non accessible en TCL (véhicule personnel recommandé)