Assistants administratifs h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Au sein d'une société spécialisée dans l'isolation et la rénovation énergétique, nous recherchons 4 Assistants Administratifs H/F suite à l'augmentation de l'activité du service. L'assistant administratif aura pour mission de soutenir les équipes dans la gestion administrative quotidienne des activités liées aux pompes à chaleur.

Il/elle assurera un rôle clé dans le bon fonctionnement du département, en apportant un appui dans la gestion documentaire ainsi que dans la coordination des projets en lien avec les installations de pompes à chaleur.

Rattaché au Responsable du service, les missions sont les suivantes :
- Suivre et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des projets d'installation de pompes à chaleur.
- Suivre les devis, factures, commandes et paiements relatifs aux équipements de pompes à chaleur.
- Gérer les contrats et les documents des fournisseurs et sous-traitants.
- Suivre les échéances des contrats de maintenances
- Assurer le bon déroulement des installations
- Faire le lien avec les communes, mairies et les acteurs entourant les projets d'installations.